Чек-лист готовности к подаче

Сорок пунктов по доказательствам, документам, переводам, описи и письмам. Плюс три вопроса, отрицательный ответ на которые — повод отложить подачу.

Финальная проверка перед отправкой. Сорок пунктов по документам, переводам, описи, письмам и формам — чтобы не получить запрос из-за мелочи.

Доказательства и критерии

1. Заявлено не менее пяти критериев, чтобы после отсева осталось три
2. По каждому критерию есть минимум два доказательства
3. По каждому доказательству собрано досье на площадку
4. Ни одно доказательство не построено только на ваших словах
5. Слабые доказательства убраны, а не добавлены «на всякий случай»
6. Награды проверены: известен состав жюри и доля награждённых
7. Издания проверены: есть данные об индексации и редколлегии
8. По членствам прочитаны уставы и подтверждён отбор по достижениям
9. По судейству есть подтверждение завершённой работы, а не приглашения
10. По вкладу есть следы применения за пределами вашей организации

Документы

11. Все документы читаемы, края не обрезаны
12. Документы с печатями скопированы в цвете
13. Оборотные стороны включены там, где на них есть данные
14. Даты на всех документах непротиворечивы
15. Названия организаций пишутся одинаково во всех документах
16. Должности переведены единообразно
17. Нет документов от организаций, которые невозможно проверить
18. Все справки датированы и подписаны
19. На письмах от организаций есть должность и контакты подписанта
20. Срок действия справок о несудимости не истёк

Переводы

21. Переведены все документы не на английском
22. К каждому переводу приложен сертификат переводчика
23. Печати и штампы обозначены в переводе
24. Имя пишется как в загранпаспорте во всех переводах
25. Перевод расположен сразу за оригиналом
26. Переводчик не является заявителем или членом семьи

Опись и структура

27. Каждое приложение упомянуто в сопроводительном письме
28. Каждая ссылка в письме ведёт на существующее приложение
29. Номера страниц в описи соответствуют фактическим
30. Доказательства сгруппированы блоками, а не по типам документов
31. Сильнейший критерий идёт первым разделом
32. В описи нет строк от предыдущих версий дела
33. Названия приложений понятны без открывания

Рекомендательные письма

34. Не менее половины писем от независимых авторов
35. В каждом письме объяснено, откуда автор знает о вас
36. К каждому письму приложено резюме автора
37. Письма подписаны и датированы
38. Письма не повторяют друг друга формулировками

Формы и финал

39. Все поля форм заполнены, пустых нет
40. Сборы оплачены, подтверждения приложены

Что проверить в последнюю очередь

• Актуальность сведений об ограничениях по вашему гражданству
• Текущие сроки рассмотрения по вашему сервисному центру
• Строку визового бюллетеня по вашей категории и стране рождения
• Действующие размеры пошлин — они пересматриваются
• Актуальность редакции форм

Последний пункт бытовой, но регулярно портит подачу: формы обновляются, и устаревшая редакция возвращается.

Если проверка выявила пробелы

Отложить подачу дешевле, чем получить запрос доказательств или отказ.

Ориентиры по срокам исправления: недостающие переводы — от недели; запросы документов в организации — от месяца; дополнительное доказательство по слабому критерию — от двух месяцев; новое рекомендательное письмо — от двух недель.

Месяц задержки на исправление против нескольких месяцев на ответ по запросу — арифметика в пользу задержки.

Отдельно: проверка на непротиворечивость

Самая частая причина запросов после формальных ошибок — расхождения внутри дела.

Что сверить между собой:

• Периоды работы в резюме, трудовых документах и рекомендательных письмах
• Названия должностей во всех документах
• Даты событий в сопроводительном письме и в приложениях
• Число публикаций, названное в письме, и число в приложениях
• Утверждения о применении методики и содержание писем от применивших
• Сведения об образовании в резюме и в дипломах
• Данные о семье в формах и в свидетельствах

Приём, который работает: попросите человека, не участвовавшего в сборе, прочитать сопроводительное письмо и отметить каждое утверждение, которое он не может проверить по приложениям.

Если дело собирал адвокат

Проверять всё равно стоит, и вот что именно.

Что проверяете вы: фактическую точность — даты, названия, должности, периоды. Это ваша биография, и ошибки в ней видите только вы.

Что проверяет адвокат: аргументацию, соответствие критериям, формы, процедурную сторону.

Что стоит спросить перед подачей: сколько критериев заявлено; какие из них самые слабые; что произойдёт, если офицер их не примет; есть ли доказательства с датами старше трёх лет.

Четыре вопроса, ответы на которые показывают, насколько дело устойчиво.

Сроки на исправление по типам пробелов

Чтобы решение об отсрочке принималось по цифрам, а не на ощущение.

Первые пять строк — почти всегда стоит подождать. Последние две — решение зависит от того, набирается ли минимум без них.