Дорожная карта: год до подачи
Помесячный план для того, у кого профиль почти собирается. Что идёт параллельно, что нельзя ускорить и что срывает график чаще всего.
План для того, у кого профиль почти собирается: три-четыре критерия закрываются, не хватает одного-двух. Помесячно, с указанием того, что идёт параллельно.
Главный принцип Этапы не идут последовательно. Запросы в организации, рецензирование и производство доказательств запускаются одновременно в первый месяц.
Последовательная работа растягивает год в два. Параллельная укладывается в срок.
Месяц 1: инвентаризация и запуск
Самый насыщенный месяц, и почти всё в нём бесплатно.
- Выписать всё, что у вас есть: публикации, награды, роли, упоминания
- Проверить доход против отраслевой статистики — вечер
- Проверить награды по семи признакам отбора
- Прочитать уставы объединений, где состоите
- Разослать запросы в организации — это самое долгое
- Написать в редакции с предложением рецензировать
- Разобрать по профилю — сколько критериев набирается
Пятый пункт запускается первым: ответы приходят от двух недель до нескольких месяцев, а часть не приходит вовсе.
Месяцы 2–3: закрытие быстрых
- Выполнение рецензий и получение подтверждений
- Сбор ответов от организаций, напоминания не ответившим
- Досье на площадки, где участвовали
- Поиск следов применения ваших разработок
- Заказ оценки образования, если она понадобится
Результат к концу третьего месяца: обычно плюс один-два критерия к тому, что было на старте.
Месяцы 3–8: производство недостающего
Параллельно продолжается сбор из предыдущего этапа.
- Подготовка и отправка публикации — цикл от двух до шести месяцев
- Вступление в технический комитет или рабочую группу
- Участие в конференции по календарю
- Работа с изданиями по материалам о вас
- Подача на конкурс, если он есть в календаре и прошёл проверку
Что нельзя ускорить: редакционный цикл, календарь конференций, циклы приёма в объединения. Именно поэтому эти процессы запускаются в третьем месяце, а не в восьмом.
Месяцы 6–9: рекомендательные письма
Отдельный этап, который недооценивают по срокам.
- Определить авторов — не менее половины независимых
- Обратиться с конкретной просьбой
- Подготовить черновики или тезисы
- Собрать резюме авторов
- Получить подписи и оригиналы
Реальный срок: от полутора до трёх месяцев. Люди в отпусках, заняты, забывают. Закладывать нужно с запасом.
Месяцы 9–11: сборка
- Досье по каждому доказательству
- Переводы с сертификатами
- Сопроводительное письмо с адвокатом
- Опись приложений
- Проверка непротиворечивости данных
Месяц 12: подача
- Проверить действующую редакцию формы
- Проверить актуальный размер сбора и адрес подачи
- Дать письмо на проверку человеку со стороны
- Решить вопрос об ускоренном рассмотрении
- Отправить с отслеживанием
Что срывает график чаще всего Поздний запуск запросов. Организации отвечают месяцами, и это не ускоряется.
Недооценка сроков по письмам. Полтора-три месяца, а закладывают две недели.
Публикация, начатая на восьмом месяце. Цикл до шести месяцев — она не успеет.
Ожидание одного ответа вместо параллельной работы по остальным направлениям.
Что делать, если срок сдвигается
Это нормально и не катастрофа.
Что можно отложить: публикацию, если критерии набираются без неё; дорогие направления; участие в конкурсах.
Чего откладывать нельзя: запросы в организации — они только усложняются со временем.
Что стоит помнить: лишние два-три месяца на качественную сборку дешевле, чем ответ на запрос доказательств и полгода ожидания.
Что можно делать одновременно
Таблица параллельных потоков — она объясняет, как год не превращается в два.
Период
Что идёт одновременно
Месяцы 1–3Запросы, рецензирование, проверка площадок, разбор профиля
Месяцы 3–6Сбор ответов, подготовка публикации, вступление в комитет, поиск применений
Месяцы 6–9Публикационный цикл, письма, досье на площадки, оценка образования
Месяцы 9–12Переводы, сборка, письмо, проверка, подача
Что видно: в каждый момент идёт три-четыре процесса. Ни один не ждёт завершения другого.
Про расходы по месяцам
- Месяцы 1–3: почти ноль — только консультация
- Месяцы 3–8: производство доказательств — публикации, взносы, поездки
- Месяцы 9–12: основные — адвокат, переводы, сборы
Подробнее: как планировать бюджет.
Чек-лист по месяцам
Короткая версия для распечатки.
- Месяц 1. Инвентаризация, проверка дохода и наград, запросы разосланы, письма в редакции отправлены
- Месяц 2. Первые рецензии выполнены, ответы от организаций собираются
- Месяц 3. Подтверждения по рецензированию получены, досье на площадки начаты
- Месяц 4. Публикация подготовлена и отправлена, вступление в комитет оформлено
- Месяц 5. Поиск следов применения завершён, оценка образования заказана
- Месяц 6. Обращения к авторам писем разосланы
- Месяц 7. Черновики писем подготовлены, досье завершены
- Месяц 8. Письма подписываются, публикация проходит рецензирование
- Месяц 9. Переводы заказаны, работа с адвокатом начата
- Месяц 10. Сопроводительное письмо готово, опись составлена
- Месяц 11. Проверка со стороны, устранение замечаний
- Месяц 12. Финальная сверка и подача
Если к шестому месяцу вы отстаёте на два — это нормально. Если на четыре — стоит пересмотреть, что можно исключить из плана.
План строится после разбора Он зависит от того, чего именно не хватает. Скажем, что уже закрыто, и составим график под ваш случай.
Про аудит профиля