ГлавнаяСтатьи → Вопросы: документы

Документы и переводы: частые вопросы

Нужен ли нотариус, можно ли переводить самому, что делать при закрытии организации и сколько страниц должно быть в деле. Десять прямых ответов.

Десять вопросов о документах, переводах и оформлении. Прямые ответы со ссылками на подробные инструкции.

Нужно ли нотариально заверять переводы

Для американских процедур обычно нет.

Требуется сертификат переводчика — отдельный лист, где переводчик подтверждает, что владеет обоими языками и что перевод полный и точный. Нотариус заверяет подпись, а не точность перевода, и эту задачу не решает.

Для Франции требования другие: там часто нужен присяжный переводчик, аккредитованный при суде.

Подробнее: как работать с переводчиком.

Можно ли переводить самому

Нет. Заявитель и члены его семьи переводить свои документы не могут — это конфликт интересов.

Переводчиком может быть любой человек, владеющий обоими языками и готовый подписать сертификат. Формальных требований к его квалификации обычно нет.

Нужны ли оригиналы или достаточно копий

В петицию подаются копии. Оригиналы могут понадобиться на собеседовании в консульстве.

Копии должны быть читаемыми, полными, включая оборотные стороны с данными. Документы с печатями лучше копировать в цвете.

Что делать, если организация закрылась

Искать косвенные подтверждения.

Архивные копии страниц сайта, публикации о событии, свидетельства участников, документы правопреемника, выписки из реестров.

Если не находится ничего, доказательство в дело не идёт. Отсюда практический совет: запрашивать документы сразу после события, а не через годы.

Нужно ли подтверждать диплом

Для EB-1A обычно нет, для EB-2 NIW — да.

В категории по выдающимся способностям образование не является требованием, и оценка эквивалентности не нужна.

В категории по национальным интересам квалификация подтверждается: продвинутая степень или эквивалентный опыт. Там оценка эквивалентности диплома обычно требуется.

Как оформить письмо от организации

На бланке, с подписью, датой и контактами подписанта.

Обязательные элементы: должность и имя подписанта, что именно подтверждается, период, контакты для проверки.

Письмо без подписи или без указания должности формально документом не является.

Сколько страниц должно быть в деле

Обычно двести-четыреста для категорий по достижениям.

Меньше ста — вероятно, доказательств не хватает. Больше восьмисот — материалы разбавлены, и офицер читает хуже.

Ориентир не по объёму, а по составу: пять-шесть заявленных критериев, по два-четыре доказательства на каждый, по три-семь документов на доказательство.

Обязательно ли резюме

Да, и оно должно совпадать с остальными документами.

Резюме — навигационный документ: офицер сверяет по нему периоды, должности и достижения. Расхождения между резюме и приложениями — частая причина запросов.

Отдельно: резюме доказательством не является. Оно описывает, а подтверждают документы.

Что делать со скриншотами

Приложить, но не полагаться только на них.

Скриншот страницы легко подделать, и офицер это понимает. Он принимается как иллюстрация, а не как основное доказательство.

Что усиливает: архивная копия страницы с датой, письмо от организации, публикация в стороннем источнике.

Нужно ли переводить публикации целиком

Обычно нет.

Стандартная практика: перевод названия, аннотации, выходных данных и разделов, на которые вы ссылаетесь. Плюс оригинал целиком.

Полный перевод статьи на двадцать страниц дорог и избыточен. Но объём стоит согласовать с адвокатом до заказа.

Ещё три вопроса

Нужно ли апостилировать документы

Для американских иммиграционных процедур обычно нет. Апостиль требуется для использования документов в некоторых других юрисдикциях.

Если вы ведёте параллельно европейское направление, требования там могут отличаться — уточняйте до заказа.

Что делать с документами на языке страны, которой больше нет

Переводить как есть, указывая фактическое место выдачи. В переводе название государства даётся в исторической форме, а в сопроводительных материалах поясняется, какому современному государству соответствует территория.

Как быть, если имя писалось по-разному

Приложить документ, подтверждающий связь вариантов: свидетельство о смене имени, справку о разночтениях, старый паспорт.

Расхождения в написании между публикациями и паспортом — обычная ситуация для тех, кто публиковался в разные годы. Она решается пояснением, а не игнорированием.

Нужно ли прикладывать сами публикации целиком

Достаточно первых страниц и выходных данных.

Полные тексты статей раздувают дело без пользы. Обычно прикладывают титульную страницу с названием, авторами и выходными данными, аннотацию и сведения об издании.

Исключение — если вы ссылаетесь на конкретное содержание, тогда прикладывается нужный раздел.

Как подтвердить работу над проектом под соглашением

Письмом от работодателя без раскрытия деталей.

Письмо может подтверждать роль, период, уровень ответственности и характер задач без указания названия продукта, заказчика и технических подробностей.

Такое письмо принимается: офицер понимает, что коммерческая тайна существует.

Что делать, если документы на нескольких языках

Переводить каждый с языка оригинала.

Двойной перевод — через промежуточный язык — не принимается. Если документ на казахском, нужен переводчик с казахского на английский, а не через русский.

Список документов формируется до перевода

Разберём профиль и скажем, что войдёт в дело — чтобы вы не платили за перевод того, что не понадобится.

Про аудит профиля
Остались вопросы
Разберём ваш профиль по критериям
Статья отвечает на общие вопросы, а ваш случай всегда конкретный. Пришлите CV — за рабочий день вернёмся с разбором по десяти критериям и скажем, что уже закрыто, а что нужно добрать.
Ответ за два рабочих дня. Рассылок не ведём. Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку указанных данных для ответа на обращение.