Общий ответ — не меньше трёх лет. Но у приезжих почти всегда найдётся причина хранить дольше.
Вопрос кажется бухгалтерским, пока через пять лет не приходит запрос: подтвердите цену покупки, расходы или доход за конкретный год. Или пока в деле на гражданство не спрашивают, подавали ли вы декларации все эти годы. Отвечают только тем, что сохранили.
Поэтому начнём с короткого ответа, а потом разберём, почему у приезжих он почти всегда длиннее.
Здесь устройство и порядок, а не налоговая консультация. Ставок, порогов и сумм не привожу — они меняются каждый год. Решения по вашей декларации принимают со специалистом, а по статусу — с иммиграционным адвокатом.
Проверено: сентябрь 2026.
Не меньше трёх лет с момента подачи — общий срок, в течение которого декларацию могут пересмотреть.
Шесть лет — если существенная часть дохода не была указана.
Без срока — если декларация не подавалась вовсе.
Для имущества — всё время владения и ещё срок пересмотра после продажи.
Три года — это общий случай: столько налоговая обычно может пересматривать поданную декларацию. Но стоит в ней оказаться неуказанному доходу, и срок удлиняется. Для отдельных ситуаций — например, убытков от ценных бумаг, которые обесценились полностью, — он ещё длиннее.
Отсюда практическое правило: считают не от того года, о котором бумага, а от того, когда подана декларация за этот год. И ориентируются на самый длинный срок, который может к вам относиться.
Бумаги об имуществе: о покупке жилья, акций, долей, криптовалюты — и о расходах на улучшения. Налог при продаже считают от разницы между ценой продажи и тем, во что вам обошлась покупка. Если подтвердить покупку нечем, разницу могут посчитать не в вашу пользу.
Поэтому такие бумаги хранят всё время владения и ещё срок пересмотра после продажи. Для квартиры это могут быть десятилетия — и это нормально.
Подробнее: доход от вложений, криптовалюта и налоги.
Свой, отдельный: записи хранят пять лет с даты, когда отчёт нужно было подать. Речь о выписках с остатками, о номерах счетов, о названиях банков — обо всём, что указывалось в отчёте.
С зарубежными счетами есть дополнительная сложность. Иностранный банк может не выдать старую выписку или выдать её через месяцы. Поэтому выписки за год скачивают сразу, пока доступ к счёту есть.
Подробнее: активы и счета в двух странах.
Потому что декларации читают не только в налоговой. Их запрашивают в деле на грин-карту. При натурализации спрашивают, подавали ли вы декларации за весь период и не было ли долгов. А декларации резидента — одно из подтверждений того, что вы действительно живёте здесь.
Практический вывод простой: копии поданных деклараций хранят как минимум до получения гражданства. Многие хранят их всегда — это немного места и никакого риска.
Подробнее: налоговые документы в иммиграционном деле, пять лет или три года, намерение проживать.
Самая удобная схема — папка на каждый налоговый год. В ней декларация, все бумаги о доходах, подтверждения уплаты, документы из другой страны и переписка за этот год. Тогда на любой запрос вида «подтвердите доход за такой-то год» ответ находится за минуту.
Бумаги об имуществе живут отдельно, в одной папке на всё время владения. Их нельзя разложить по годам: покупка была давно, а понадобятся они в год продажи.
Бывает, что да. Штат может пересматривать свою декларацию в собственные сроки, иногда длиннее федеральных. Если вы жили в нескольких штатах, архив держат по каждому — и ориентируются на самый длинный срок из всех.
Подробнее: налоги по штатам.
Тогда вы работодатель, и у вас появляются записи другого рода: о выплатах, удержаниях и отчётах. Для них действует свой срок хранения — не меньше четырёх лет.
Подробнее: няня и помощник по дому: налоги.
Электронные копии допустимы, если они читаемы и полны. Поэтому бумажные формы сканируют целиком, а не фотографируют выборочно.
Храните архив в двух местах: например, в облаке и на внешнем диске. Одно место — это не архив, а риск. Потеря ноутбука, закрытый аккаунт или переезд легко оставят вас ни с чем.
Подробнее: документы и копии.
Выписки по последним годам есть в личном кабинете налоговой службы — бесплатно. Полную копию старой декларации можно запросить отдельно, за плату и не быстро. С зарубежными документами сложнее: восстанавливают их через банк и работодателя, и чем раньше, тем больше шансов.
Когда срок прошёл, бумаги уничтожают в шредере, а не выбрасывают целыми. В налоговых документах есть всё, что нужно для кражи личности: номер, адрес, доходы, реквизиты счетов.
Подробнее: кража личных данных.
Выбрасывать декларации через три года, не думая о натурализации.
Не сохранить бумаги о покупке жилья и акций.
Не скачать зарубежные выписки, пока есть доступ.
Хранить архив в одном месте.
Декларация: кто, что и когда — кто готовит декларацию, бесплатная помощь с декларацией, бумаги, которые приходят в начале года, исправленная декларация.
Дальше: бумаги, которые приходят в начале года, налоговые документы в иммиграционном деле, документы и копии, активы и счета в двух странах.
Их запрашивают в деле на грин-карту и при натурализации.