Три обязательных условия, что такое сертификат переводчика и чем он отличается от нотариального заверения. Плюс образец задания и шесть типичных ошибок.
Неверно оформленный перевод — основание вернуть документы. При этом требования простые и умещаются в несколько правил.
Три условия, и все три обязательны.
Это не штамп бюро и не нотариальное заверение. Это отдельный лист с текстом примерно такого содержания:
«Я, такой-то, подтверждаю, что владею английским и русским языками и что приведённый перевод документа такого-то является полным и точным переводом оригинала. Дата, подпись, контактные данные».
Подписывает переводчик. Нотариальное заверение для американских процедур обычно не требуется.
Может: любой человек, владеющий обоими языками и готовый подписать сертификат. Профессиональное бюро, штатный переводчик, независимый специалист.
Не может: сам заявитель, его супруг и члены семьи. Перевод собственных документов — конфликт интересов.
Важно: формальных требований к квалификации переводчика для американских процедур обычно нет — есть требование к заявлению. Но качество перевода на исход влияет, и экономить не стоит.
Полный перевод научной статьи на двадцать страниц обычно избыточен и дорог.
Стандартная практика: перевод названия, аннотации, выходных данных издания и разделов, на которые вы ссылаетесь в деле. Плюс оригинал целиком.
Это стоит согласовать с адвокатом до заказа перевода — иначе легко потратить лишнее.
Седьмой пункт критичен: расхождение написания имени между паспортом и переводами вызывает вопросы и правится долго.
Образец задания:
«Нужен полный перевод на английский с сертификатом переводчика для подачи в USCIS. Требования:
— перевод полный, включая печати, штампы и надписи от руки;
— структура повторяет оригинал;
— печати обозначаются в квадратных скобках;
— фамилия и имя пишутся как в загранпаспорте: [написание];
— к каждому документу отдельный сертификат с подписью и контактами;
— файлы называются по документам, а не номерами сканов».
Такое задание снимает большинство проблем заранее.
Переведено не всё. Пропущены печати, оборотная сторона, приписки от руки.
Нет сертификата. Перевод есть, заявления переводчика нет — документ не принимается.
Разное написание имени в разных переводах.
«Улучшенный» перевод. Переводчик заменил формулировку на более выигрышную — это искажение.
Перевод названий должностей по смыслу. «Ведущий инженер» превращается в «директора» — расхождение с трудовыми документами.
Нотариальное заверение вместо сертификата. Нотариус подтверждает подпись, а не точность перевода.
Расценки считаются по страницам или знакам и различаются кратно.
Ориентир по объёму: для дела с двадцатью доказательствами перевод обычно занимает от тридцати до восьмидесяти страниц.
Сроки: от нескольких дней до двух недель в зависимости от объёма.
Совет по бюджету: заказывать одним пакетом дешевле, чем частями. Но сначала стоит согласовать с адвокатом список — часть документов может не понадобиться.
Требования различаются, и переносить американскую практику нельзя.
Франция часто требует присяжного переводчика, аккредитованного при суде. Обычный сертификат там не подходит.
Британия обычно принимает сертифицированный перевод, близкий к американской практике.
Если вы ведёте два направления, уточняйте требования по каждому до заказа: переделывать дороже.
Даже у хорошего переводчика бывают пропуски, и проверить стоит самому.
Пятый и седьмой пункты дают больше всего расхождений: одна организация может фигурировать в трёх разных вариантах написания.
Отдельная сложность: документы двадцатилетней давности часто рукописные, выцветшие или на языке страны, которой больше нет.
Что помогает:
Последний пункт снимает вопрос заранее: офицер видит, что вы не скрываете невозможность проверки, а объясняете её.
Разберём профиль и скажем, что войдёт в дело — чтобы вы не платили за перевод того, что не понадобится.