Как выбрать конференцию для доклада

Шесть признаков за десять минут, что запросить у организаторов и в каких областях конференции весомее журналов — это нужно объяснять документами.

Доклад на конференции может закрыть сразу два направления — публикацию и признание отраслью — а может не дать ничего. Разница в том, какую конференцию вы выбрали.

Шесть признаков за десять минут

Последняя строка отсекает быстрее прочих: мероприятие, принимающее работы по всем областям сразу, отбором не занимается.

Где проверять

1. Сайт конференции: раздел о подаче работ, состав комитета, архив прошлых лет
2. Архив трудов — есть ли и где индексируется
3. Имена из комитета — поиском: существуют ли эти люди и работают ли там, где указано
4. Название конференции в перечнях подозрительных мероприятий
5. Отраслевые рейтинги, если они существуют в вашей области
6. У коллег: знают ли они это мероприятие

Шестой пункт часто быстрее остальных: в узкой области главные конференции знают все.

Что запросить у организаторов

После принятия работы — сразу, пока о вас помнят.

• Подтверждение принятия с указанием даты и формата выступления
• Статистику: сколько работ подано, сколько принято
• Описание порядка рецензирования
• Состав программного комитета с аффилиациями
• Программу с вашим выступлением
• Сведения об индексации трудов
• Число участников и стран

Образец запроса: «Здравствуйте. Готовлю документы, где требуется подтвердить уровень конференции. Не могли бы вы прислать статистику по числу поданных и принятых работ, а также описание процедуры рецензирования? Спасибо».

Приглашённый доклад

Отдельный случай, который весит больше обычного.

Если вас пригласили выступить, а не приняли по заявке, это само по себе признание: организаторы выбрали вас.

Что приложить: само приглашение с обоснованием выбора; программу, где обозначен статус доклада; сведения о том, сколько всего приглашённых докладов.

Программный комитет как отдельная возможность

Участие в комитете — оценка чужих работ, то есть судейство по критерию.

Как туда попадают: обычно по приглашению после нескольких публикаций в теме или после рецензирования для смежных изданий.

Что можно сделать самому: написать в оргкомитет с предложением участвовать в рецензировании. Рецензентов не хватает почти везде.

Образец: «Работаю в области такой-то, автор публикаций по теме конференции. Готов участвовать в рецензировании заявок в этом году, если вам нужны рецензенты по направлению».

Что делать после конференции

1. Сохранить программу и сборник трудов
2. Запросить справку об участии с указанием формата
3. Проверить, появилась ли работа в базах индексации
4. Сохранить фотографии выступления с узнаваемым оформлением
5. Собрать контакты для будущих рекомендательных писем

Последний пункт недооценивают: конференция — место, где знакомятся с теми, кто потом напишет независимое письмо.

В каких областях конференции важнее журналов

Разграничение, которое нужно объяснять офицеру документами.

Конференции весомее: вычислительные науки, машинное обучение, обработка сигналов, компьютерное зрение, робототехника, безопасность.

Журналы весомее: медицина, биология, химия, науки о Земле, гуманитарные дисциплины.

Если ваша область в первом списке, к делу прикладывается справка о доле принятых работ и месте конференции в отраслевых рейтингах — иначе офицер прочитает участие как посещение мероприятия.

Сколько это занимает

От подачи работы до выступления — обычно четыре-восемь месяцев, включая рецензирование.

То есть планировать нужно по календарю конференций, а не по календарю подачи петиции. Дедлайны публикуются за полгода-год.

Что делать при отказе

Отказ в приёме работы — обычная часть процесса на конференциях с реальным отбором.

1. Прочитайте рецензии. Они обычно содержательны и указывают на конкретные слабости.
2. Доработайте по замечаниям — обычно это одна-две недели.
3. Подайте на следующую конференцию по календарю.
4. Не подавайте ту же работу повторно на ту же конференцию без существенной переработки.

Практический приём: держите очередь из трёх конференций по датам дедлайнов. Отказ на первой не останавливает процесс, а переводит на вторую.

Отдельно: сам факт отказа в деле не фигурирует. Приложить нужно только то, что принято.

Стендовый доклад против устного

Различие, которое стоит понимать при выборе.

Устный доклад обычно означает более жёсткий отбор: их меньше, и комитет выбирает лучшие работы.

Стендовый — тоже результат отбора, но менее избирательного.

Что из этого следует: к делу прикладывается справка с указанием формата и с данными о том, сколько работ принято в каждом. Если из трёхсот заявок отобрано двадцать устных и восемьдесят стендовых — это разные уровни, и офицеру нужно их различать.

Без такой справки любое участие читается одинаково.

С чего начать поиск

1. Посмотрите, где публикуются авторы, на которых вы ссылаетесь
2. Проверьте, куда подают коллеги из вашей области
3. Изучите архивы трудов за прошлые годы — подходит ли тематика
4. Составьте очередь из трёх конференций по датам дедлайнов
5. Проверьте каждую по шести признакам до подготовки работы

Четвёртый пункт экономит месяцы: отказ на первой сразу переводит вас на вторую, а не останавливает процесс.