Отсутствие сведений о площадках — причина отказов номер один. Шесть образцов запросов, которые можно копировать, и что делать при отказе или молчании.
Отсутствие сведений о площадках — причина отказов номер один. При этом получить их обычно несложно: организации выдают такие справки спокойно, это обычная практика.
Разбираем, что просить, у кого и как формулировать. С образцами, которые можно копировать.
Справка о тираже, запрошенная в неделю выхода публикации, — дело одного письма. Через полтора года редакция сменит состав, сайт переедет, а архив почистят.
То же с наградами, выставками и судейством. Момент события — лучшее время для запроса.
Нужна к каждой публикации — и вашей, и о вас.
Здравствуйте!
В вашем издании [дата] вышел материал [название, ссылка]. Прошу подтвердить на бланке редакции следующие сведения: год основания издания, тематическую направленность, средний тираж печатной версии либо среднемесячную посещаемость сайта за последний год.
Документ требуется для подтверждения профессиональной деятельности. Буду признателен за письмо с подписью и датой.
С уважением, [имя, контакты]
Кому писать: в редакцию по общему адресу, ответственному секретарю или в коммерческий отдел — там данные об аудитории есть всегда, они нужны для работы с рекламодателями.
Нужно, если публикация о вас может выглядеть как размещённая на коммерческой основе. Снимает главное подозрение офицера.
Здравствуйте!
Прошу подтвердить на бланке редакции, что материал [название, дата, ссылка] подготовлен редакцией самостоятельно, носит редакционный характер и не является рекламным или размещённым на платной основе. Также прошу указать имя автора материала и его должность в издании.
С уважением, [имя, контакты]
Подтверждает выполненную работу, а не назначение. Без неё критерий судейства не закрывается.
Здравствуйте!
Прошу подтвердить на бланке издания факт моего участия в рецензировании рукописей для журнала с указанием периода работы и числа рассмотренных материалов.
Документ требуется для подтверждения профессиональной деятельности.
С уважением, [имя, контакты]
Просить стоит после двух-трёх выполненных обзоров: одна рецензия выглядит эпизодом.
Диплом без документов о конкурсе почти не работает. Запрашивать нужно у организатора.
Здравствуйте!
В [год] я стал [лауреатом, победителем] конкурса [название] в номинации [название]. Прошу предоставить следующие сведения: положение о конкурсе с критериями оценки, состав жюри с указанием должностей, число поданных заявок и число награждённых в моей номинации, а также год начала проведения конкурса.
Если возможно, прошу оформить эти сведения письмом на бланке организации.
С уважением, [имя, контакты]
Ключевой документ для критерия оригинального вклада. Запрашивается у организации, которая ваш метод применила.
Здравствуйте!
Насколько мне известно, в вашей организации применяется [метод, разработка, подход], автором которого я являюсь. Прошу подтвердить на бланке организации: что именно применяется, с какого периода, в каком объёме, какой результат получен, и откуда вам стало известно о данном подходе.
Последний пункт особенно важен: если сведения получены из публикации или доклада, прошу это указать.
С уважением, [имя, контакты]
Почему важен последний пункт. Формулировка «узнали из публикации» превращает письмо из обычного отзыва в доказательство того, что результат распространился независимо от вас лично.
Для критерия ведущей роли и для отраслей, где достижение принадлежит организации.
Здравствуйте!
Прошу подтвердить на бланке организации мою роль в проекте [название, период]: занимаемую должность, зону ответственности и конкретный вклад в результат проекта.
Буду признателен, если в письме будут указаны измеримые результаты — показатели до и после, запущенные направления, принятые решения — а не перечень должностных обязанностей.
С уважением, [имя, контакты]
Последний абзац принципиален: письмо, пересказывающее должностную инструкцию, критерий не закрывает.
Часть запросов останется без ответа — это нормально. Реалистичная доля ответов около половины.
Второе напоминание портит отношения и почти никогда не помогает.
Оценок вашего уровня. «Подтвердите, что я выдающийся специалист» — это не справка, а просьба о комплименте.
Формулировок под критерий. Организация должна подтвердить факты, а не воспроизвести нужный вам текст.
Задним числом того, чего не было. Очевидно, но встречается.
Всего сразу от одного адресата. Разбейте на два письма, если пунктов много: длинный список снижает вероятность ответа.
Мы ведём переписку с площадками, отслеживаем ответы и оформляем полученное в досье. Это снимает целый класс возражений офицера.
Материал носит информационный характер, отражает практику на момент публикации и не является юридической консультацией по вашему делу. Требования и сроки меняются — актуальные сведения смотрите на сайте USCIS и в Visa Bulletin. GARANT PR не оказывает юридических услуг: подготовку петиции и консультации ведут лицензированные иммиграционные адвокаты.