ГлавнаяСтатьи → Своё дело

Налоги для своего дела

Никто ничего не удерживает. Платите вы сами и несколько раз в год.

Главное расхождение с привычным — и самая частая причина проблем. Разбираем.

Про этот материал — важно

Здесь устройство и что уточнить, а не налоговая, бухгалтерская или финансовая консультация. Ставок, сумм и расчётов не привожу. Правила различаются по штатам и по форме компании — свою ситуацию разбирают со специалистом.

Проверено: сентябрь 2026.

Главное — проверяют до, а не после

Владеть компанией и работать в ней — разные вещи, и доход из дела оценивается с обеих сторон.

Что это означает: и налоговая картина, и иммиграционная зависят от того, как оформлено ваше участие.

Что делают: согласуют структуру сразу с двумя специалистами — налоговым и иммиграционным.

Подробнее: своя компания: с чего начать и фриланс и самозанятость.

Что нужно понять сразу

С дохода от своего дела удержаний не делают — деньги приходят целиком.

Платите вы сами — и обычно не раз в год, а несколько раз, авансом.

Считается не выручка, а прибыль — за вычетом расходов дела.

Что упускают приезжие: работая на себя, вы платите и ту часть взносов, которую за работника платил работодатель. Итоговая нагрузка выше, чем кажется по привычке к зарплате.

Подробнее: налоги в первый год.

Из чего складывается нагрузка

  1. Федеральный налог на доход
  2. Взносы на социальное и медицинское страхование — обе части
  3. Налог штата — там, где он есть
  4. Местные налоги и сборы — в части городов
  5. Налог с продаж — если вы продаёте то, что им облагается

Что упускают чаще всего: пятый пункт. Его не платите вы — вы собираете его с покупателя и перечисляете. Но отвечаете за это тоже вы.

Про авансовые платежи

Что это: платежи в течение года, а не один расчёт в конце.

Почему это важно: при недоплате бывают дополнительные начисления.

Что делают: откладывают долю с каждого поступления на отдельный счёт.

Что не работает: планировать заплатить «из будущих доходов».

Подробнее: счёт для бизнеса.

Про расходы дела

Что уменьшает налогооблагаемую прибыль: расходы, связанные с деятельностью.

Что требуется: документы и связь расхода с делом.

Что не считается: личные траты, проведённые как деловые.

Что делают: сохраняют документы сразу, а не восстанавливают в конце года.

Подробнее: бухгалтерия и учёт.

Про работу в нескольких штатах

Что возникает: обязанности в каждом, где есть присутствие.

Что считается присутствием: критерии различаются, и они не всегда очевидны.

Что делают при удалённой работе на клиентов из разных штатов: уточняют у специалиста.

Про доходы и активы в двух странах

Что стоит знать: обязанность отчитываться может касаться и того, что за границей.

Что усложняет: сочетание правил двух стран.

К кому с этим: к специалисту, который работает с международными случаями.

Подробнее: налоги для новых иммигрантов.

Про первый год

Что типично: порядок откладывают до первой отчётности.

Чем это оборачивается: восстановлением года по выпискам и потерянными расходами.

Что снимает это: полчаса в неделю с самого начала.

Что стоит завести сразу: отдельный счёт, простую таблицу и папку для документов.

Про резерв

Что делают с каждым поступлением: откладывают долю на налоги.

Куда: на отдельный счёт, к которому не прикасаются.

Какую долю: её называет налоговый специалист — она зависит от формы и штата.

Что это даёт: платёж перестаёт быть событием.

Частые ошибки приезжих

Считать пришедшие деньги своими целиком.

Не откладывать на налоги с первого поступления.

Восстанавливать учёт в конце года.

Проводить личные траты как деловые.

Оценивать цены по меркам прежней страны.

Что сделать в первый месяц

  1. Завести отдельный счёт и отдельный счёт под налоги
  2. Начать записывать поступления и расходы
  3. Узнать у специалиста долю для резерва и сроки платежей
  4. Поставить напоминания на эти сроки
  5. Настроить хранение документов

Что это даёт: первая отчётность становится формальностью, а не авралом.

Про налог с продаж

Кто его платит: покупатель, а вы собираете и перечисляете.

Что выясняют: облагается ли то, что вы продаёте, — правила различаются по штатам сильно.

Что требуется: регистрация в налоговом ведомстве штата.

Подробнее: цены и налог с продаж.

Про сотрудников

Что появляется с первым работником: удержания, взносы и отчётность за него.

Что делают: подключают расчётную службу или специалиста.

Подробнее: первый наёмный сотрудник.

Про подготовку к отчётности

Что собирают: итоги по доходам, расходам и уплаченным авансам.

Когда: в течение года, а не в апреле.

Про проверки

Что снижает риск: порядок в документах и последовательность в учёте.

Что делают при запросе: отвечают через специалиста.

Про смену формы и режима

Что бывает: с ростом дохода выгоднее другой режим.

Когда это смотрят: раз в год со специалистом.

Подробнее: какую форму выбрать.

Про первый год без прибыли

Что стоит знать: убыток тоже отражают в отчётности.

Что уточняют: как он учитывается в вашем случае.

Что держат в порядке с первого дня

  1. Раздельные деньги — деловой счёт отдельно от личного
  2. Все поступления и расходы — записанные, а не по памяти
  3. Документы по каждой операции — чеки, счета, договоры
  4. Резерв под налоги — отложенный, а не запланированный
  5. Календарь сроков — отчётность и платежи

Что упускают приезжие: четвёртый пункт. Удержаний с дохода от своего дела никто не делает — деньги приходят целиком, и это создаёт ложное ощущение.

Когда зовут специалиста

При выборе формы и режима — до регистрации.

При первом годе с доходом — чтобы поставить порядок правильно.

При появлении сотрудников или партнёров.

При доходах или активах в двух странах.

Что стоит знать: час специалиста в начале дешевле исправления за год.

Про различия

По штатам: свои налоги, сборы и отчётность для компаний.

По форме: одна и та же деятельность облагается по-разному.

Где смотрят: у налогового ведомства своего штата и у специалиста.

Смежные материалы

Деньги и учёт: бухгалтерия и учёт, цены на свои услуги, привлечение денег, бизнес-план.

Дальше: счёт для бизнеса, какую форму выбрать, счета и оплата от заказчиков, первый год своего дела.

Деньги приходят целиком, и это создаёт ложное ощущение

Удержаний никто не делает — долю откладывают сразу.

Про аудит профиля
Остались вопросы
Разберём ваш профиль по критериям
Статья отвечает на общие вопросы, а ваш случай всегда конкретный. Пришлите CV — за рабочий день вернёмся с разбором по десяти критериям и скажем, что уже закрыто, а что нужно добрать.
Ответ за два рабочих дня. Рассылок не ведём. Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку указанных данных для ответа на обращение.