Няня, которая регулярно работает у вас дома, — обычно ваш работник, а вы — работодатель. С налоговым номером, взносами и годовой формой для неё.
Няня приходит пять дней в неделю, деньги отдают наличными в конце недели. Всем удобно — пока семья не решает заявить льготу на расходы по уходу за ребёнком. Для неё нужен налоговый номер того, кто ухаживает. И тут выясняется, что по правилам вы всё это время были работодателем — со взносами, отчётами и годовой формой для работника.
Это не уловка налоговой, а обычное правило для всех, кто регулярно платит человеку за работу в своём доме. Разберём, когда оно включается и что из него следует.
Здесь устройство и порядок, а не налоговая консультация. Ставок, порогов и сумм не привожу — они меняются каждый год. Решения по вашей декларации принимают со специалистом, а по статусу — с иммиграционным адвокатом.
Проверено: сентябрь 2026.
Если человек работает у вас дома под вашим руководством, он обычно ваш работник. Даже если он сам называет себя независимым.
Выше годового порога выплат вы платите социальные взносы — свою часть и удерживаете его часть.
Льготу на уход за ребёнком без номера того, кто ухаживает, не заявить.
Всех, кому вы регулярно платите за работу в своём доме: няни, помощницы по хозяйству, сиделки для пожилых родителей, садовника, который работает только у вас. Решает не название, а то, кто определяет, что, когда и как делать. Если вы — это, скорее всего, ваш работник.
Иначе дело обстоит, если работника прислало агентство и платит ему оно: тогда работодатель — агентство. И если человек ведёт своё дело, работает у многих семей, сам назначает время и приносит инструменты, — например, уборка через компанию.
Подробнее: помощь по дому в первые месяцы.
Пороги меняются каждый год, поэтому их проверяют на сайте налоговой службы в начале года — до того, как нанимают.
Подробнее: налоговый номер для бизнеса.
Здесь неожиданное послабление: удерживать его с домашнего работника вы не обязаны. Только если работник сам попросит и вы согласитесь. Социальные взносы — другое дело, их удерживают обязательно, если выплаты выше порога.
Отдельных ежеквартальных отчётов для этого обычно не требуется: взносы за домашнего работника отражают в своей годовой декларации. Чтобы весной не получить крупный счёт, свои удержания на основной работе увеличивают или платят частями в течение года.
Существуют и сервисы расчёта зарплаты для домашних работодателей: они считают, удерживают, платят и готовят все формы за небольшую плату.
Подробнее: удержания из зарплаты.
Есть. Социальные взносы обычно не платят за работу вашего супруга, ваших детей до определённого возраста и, в большинстве случаев, ваших родителей. Не платят их и за подростка-школьника, для которого эта работа не основное занятие. Но исключения узкие, и каждое проверяют.
Во-первых, без номера няни нельзя заявить льготу на расходы по уходу за ребёнком и нельзя оплатить её со специального счёта работодателя. Семья теряет ровно ту экономию, ради которой многие и нанимают официально.
Во-вторых, неуплаченные взносы никуда не исчезают: их могут начислить за прошлые годы, со штрафами и процентами. А сама няня остаётся без стажа для будущей пенсии.
Подробнее: льготы от работодателя, штрафы и пени по налогам.
Да. Домашний работодатель обязан проверить, что работник вправе работать в стране, — по той же процедуре, что любой работодатель. Исключение — случайная, эпизодическая помощь. Для приезжих это особенно важно: нанять человека без права на работу — нарушение, которое может отразиться и на вашем деле.
На домашних работников распространяются правила о минимальной оплате, а на приходящих — обычно и о сверхурочных. Для проживающих с вами работников правила отличаются. Штаты добавляют свои требования, иногда заметно более строгие.
Так делают часто, чтобы разделить расходы. Тогда работодателями обычно становятся обе семьи — каждая за свою часть оплаты. Порядок стоит продумать заранее и записать: кто что платит, кто выдаёт какие формы.
Записи о каждой выплате — дата, сумма, удержания.
Годовые формы для работника и копии отправленных.
Документы о проверке права на работу.
Всё это — не меньше четырёх лет.
Программа помощниц по обмену, живущих в семье, устроена отдельно, со своими правилами и для семьи, и для налогов. Её нельзя приравнивать ни к найму няни, ни к бесплатной помощи.
Считать няню независимым подрядчиком, когда она работает под вашим руководством.
Платить наличными и из-за этого потерять льготу на уход за ребёнком.
Не проверить право работника на работу.
Не учесть взносы в своих удержаниях и получить счёт весной.
Вложения и семья — доход от вложений, криптовалюта и налоги, супруг-нерезидент, доходы детей.
Дальше: дошкольное: сады и программы, возвращение на работу, первый наёмный сотрудник, сколько хранить налоговые бумаги.
А вы — работодатель: с номером, взносами и годовой формой.