Копия каждой из этих бумаг уже лежит в налоговой. Декларацию сверяют с ними автоматически — и расхождение приходит письмом.
В начале года почтовый ящик и личные кабинеты заполняются формами с номерами вместо названий. Их легко отложить «на потом» — и зря. У налоговой уже лежат копии всех этих бумаг, и вашу декларацию сверят с ними, не спрашивая вас.
Поэтому первое, что стоит понять: эти формы — не справки для вас, а отчёты о вас. Разберём, какие они бывают и что делать, если одной не хватает.
Здесь устройство и порядок, а не налоговая консультация. Ставок, порогов и сумм не привожу — они меняются каждый год. Решения по вашей декларации принимают со специалистом, а по статусу — с иммиграционным адвокатом.
Проверено: сентябрь 2026.
Копия каждой уходит в налоговую — от работодателя, банка, брокера.
Сверка идёт автоматически. Расхождение с декларацией превращается в письмо.
Из другой страны таких бумаг не придёт. Сведения о доходах там вы собираете сами.
Большая часть — в первые недели года. Сводные документы брокеров — заметно позже, и исправленные версии нередко приходят уже в разгар сезона. Поэтому раннее начало подготовки не означает ранней подачи: сначала собирают всё, потом подают.
Форму W-2 — годовую справку о зарплате и о том, что из неё удержали: федеральный налог, налог штата, социальные взносы. Если за год вы сменили работу, форм будет несколько, по одной от каждого работодателя.
Эта бумага нужна не только для декларации. Её просят как подтверждение дохода при аренде и кредите, а в иммиграционном деле она подтверждает заявленную зарплату. Поэтому её хранят, а не выбрасывают после подачи.
Подробнее: смена работы в середине года.
Всё, что не зарплата, отражается в формах семейства 1099. Буква после номера подсказывает, о каком доходе речь.
Брокеры обычно собирают всё в один сводный документ. Он приходит позже остальных и нередко с исправлениями — поэтому декларацию с вложениями не спешат подавать в первые дни сезона.
Подробнее: доход от вложений.
Формы 1098 сообщают о платежах, которые могут уменьшить налог: процентах по ипотеке, плате за обучение, процентах по студенческому займу. Если такая бумага пришла, а вычет вам не положен, ничего страшного. Хуже, когда вычет положен, а бумагу потеряли.
Формы 1095 касаются медицинской страховки. Одну из них стоит выделить: если страховка куплена через площадку со скидкой, эта форма нужна для сверки полученной скидки. Без неё декларацию не примут.
Подробнее: субсидия на страховку и декларация, налоговые вычеты.
Ничего. Работодатель, банк и брокер в прежней стране не выпускают здешних форм — и не обязаны. Но доход у вас там был, и указать его придётся.
Значит, свой набор бумаг вы собираете сами: справки о заработке, выписки по вкладам, отчёты брокера, договоры аренды. К ним нужны перевод и пересчёт в доллары. Начинают рано: иностранный банк может готовить выписку неделями, а старые данные за прошлые годы иногда уже не хранит.
Подробнее: какой курс брать для декларации, активы и счета в двух странах.
Многие компании выпускают формы только в электронном виде — в личном кабинете, куда вы, возможно, не заходили с лета. Если при открытии счёта вы согласились на электронные документы, бумажной копии не будет.
Отдельная ловушка — сменённый адрес. Форма уходит туда, где вы жили, и там же остаётся. Поэтому в январе проходят по всем кабинетам и по всем адресам, а не ждут почтальона.
Сначала пишут тому, кто должен был её прислать: работодателю, банку, брокеру. Часто форма просто лежит в кабинете или ушла по старому адресу.
Если ответа нет, помогает личный кабинет налоговой службы: к середине сезона там появляется выписка о доходах, о которых ей сообщили. И главное — обязанность указать доход не зависит от того, пришла ли бумага. Если её нет, доход показывают по своим записям.
Просят исправленную версию у того, кто её выпустил, и ждут её, а не подают декларацию с заведомо неверными цифрами. Налоговая сравнит вашу декларацию со своей копией, и любое расхождение потом придётся объяснять.
Если исправленная форма пришла уже после подачи, декларацию исправляют. А если в форму платёжной площадки попали личные переводы — например, возврат долга от друга, — это не доход. Но доказывать это придётся вам, поэтому подтверждения сохраняют.
Подробнее: исправленная декларация, письма от налоговой.
В начале года составляют короткий список: все источники дохода за прошлый год и какая бумага от каждого ожидается. По мере поступления отмечают. Если к концу сезона строка остаётся пустой, это видно сразу — а не через год, в письме.
Подать декларацию до того, как пришли все бумаги.
Не зайти в личные кабинеты банков и брокеров.
Считать, что без бумаги доход можно не указывать.
Забыть про доходы в другой стране.
Декларация: кто, что и когда — кто готовит декларацию, бесплатная помощь с декларацией, сколько хранить налоговые бумаги, исправленная декларация.
Дальше: кто готовит декларацию, письма от налоговой, удержания из зарплаты, налоги для новых иммигрантов.
Копии уже в налоговой, и декларацию сверят с ними автоматически.