Нотариус не нужен, а сертификат переводчика обязателен — и на этом различии теряют время. Что должно быть в сертификате, что переводить обязательно и шесть частых ошибок.
Любой документ не на английском языке должен сопровождаться переводом с сертификатом переводчика. Требование простое, но именно на нём теряют время и получают запросы дополнительных доказательств — потому что «заверенный» здесь означает не то, к чему привыкли в России.
Регулирование требует полного перевода на английский и сертификата, в котором переводчик подтверждает две вещи: перевод полный и точный, и он компетентен переводить с этого языка на английский.
Всё. Ни нотариуса, ни апостиля, ни лицензии, ни аккредитации при консульстве.
В российской практике «заверенный перевод» означает перевод, удостоверенный нотариусом. USCIS нотариального удостоверения не требует и не проверяет. Требуется подпись переводчика под текстом сертификата.
Люди платят нотариусам, стоят в очередях и получают документ, где ключевого элемента — сертификата переводчика на английском — просто нет.
Формально — любое лицо, компетентное в обоих языках. Требований к образованию, лицензии или членству в организациях нет.
Но есть ограничение здравого смысла: переводчиком не должен быть сам заявитель или член его семьи. Формально запрета нет, на практике это вызывает вопросы о независимости.
Кто подходит: профессиональные переводчики и бюро, коллеги с подтверждаемым знанием языка, специализированные сервисы. Кто не подходит: вы сами, супруг, автоматический перевод без вычитки человеком.
Сертификат — отдельный лист или блок в конце перевода. На английском языке, с обязательными элементами.
I certify that I am competent to translate from Russian into English, and that the above translation of the attached document is a complete and accurate translation to the best of my knowledge and ability.
Дальше — имя, подпись, дата, адрес. Этого достаточно, и усложнять не нужно.
Переводится всё, что есть на документе: основной текст, печати, штампы, надписи на полях, подписи, реквизиты бланка, водяные знаки с текстом. Пропуск даже мелкого элемента формально делает перевод неполным.
Печати и штампы обозначаются в квадратных скобках с расшифровкой содержания. Неразборчивое помечается как illegible.
Перевод должен визуально соответствовать оригиналу: та же структура, те же таблицы, те же расположения элементов. Офицер сравнивает документы, и совпадающая структура упрощает эту работу.
Написание вашего имени в переводах должно совпадать с загранпаспортом. Расхождение в одну букву между документами создаёт вопрос, кто эти два человека.
То же касается названий организаций, городов и должностей: если в одном переводе институт назван так, а в другом иначе, это выглядит как разные организации.
Список того, как переводятся ваше имя, названия организаций, должности, учёные степени и специфические термины вашей области. Отдайте его переводчику. Это экономит часы правок и снимает главный источник расхождений в большом деле.
Объёмные материалы — научные статьи на десятки страниц, книги, большие отчёты — переводить полностью не всегда обязательно. Практика допускает перевод релевантных частей: титульного листа, аннотации, выходных данных, разделов, на которые вы ссылаетесь.
Решение о том, где провести границу, принимает адвокат: это вопрос стратегии дела, а не только экономии. Полный перевод стостраничной монографии стоит дороже, чем вся остальная работа с документами.
Рынок предлагает диапазон примерно от 20 до 50 долларов за страницу у бюро с сертификатом. Дешевле — у частных переводчиков, дороже — у сервисов с быстрым сроком.
В большом деле набегает существенная сумма, поэтому имеет смысл считать заранее: сорок документов по две страницы — это уже несколько тысяч долларов.
Нет сертификата. Перевод есть, подтверждения нет. Самая частая причина запроса по этому основанию.
Сертификат на русском. Он должен быть на английском, иначе офицер его не прочтёт.
Не переведены печати. Основной текст переведён, оттиск печати проигнорирован.
Разное написание имени. В одном переводе Sergei, в другом Sergey.
Машинный перевод. Виден сразу и подрывает доверие ко всему пакету.
Перевод без оригинала. К каждому переводу прикладывается копия исходного документа.
Стандартный порядок для каждого документа: копия оригинала, перевод, сертификат переводчика. Три листа идут вместе и в таком порядке.
При большом деле переводы нумеруются в соответствии с описью приложений, чтобы офицер мог быстро сопоставить документ с тем местом в аргументации, где на него ссылаются.
Мы готовим пакет с описью, где к каждому доказательству идут оригинал, перевод и сертификат в нужном порядке. Отдельная работа, но она снимает целый класс запросов.
Материал носит информационный характер, отражает практику на момент публикации и не является юридической консультацией по вашему делу. Требования и сроки меняются — актуальные сведения смотрите на сайте USCIS и в Visa Bulletin. GARANT PR не оказывает юридических услуг: подготовку петиции и консультации ведут лицензированные иммиграционные адвокаты.